改造前

42 间办公室分属 20 多家企业，物业手里有一整块备用钥匙板。租户员工离职后钥匙流入外界的风险没法管控，出现过两次失窃，责任都说不清。

改造方案

按楼层分批换装联网智能锁，物业后台按企业-房间-时段授权。租户企业自行管理自己员工的指纹与密码，人员变动即时增删；物业只保留紧急权限，且每次启用都有记录。

改造后

离职权限当天收回；开门记录精确到人，两次纠纷都靠记录厘清了责任。物业不再保管整块钥匙板，管理成本下降明显。

经验一点

写字楼的锁要优先保证「权限可控」和「记录可查」，其次才是识别方式的花哨程度。先管住门，再谈体验。